HICS FLOW – Il tuo backoffice, finalmente sotto controllo

Ogni minuto sprecato su un’attività ripetitiva è valore che perdi. HICS Flow ti aiuta a recuperarlo.

Attività documentali, data entry, aggiornamenti amministrativi: HICS Flow li gestisce per te con precisione, continuità e tracciabilità. Operiamo come estensione del tuo team, con persone vere e processi intelligenti.

Prenota una call conoscitiva

La tua efficienza è bloccata da task che non generano valore?

Ogni giorno, nelle aziende, si perdono ore su operazioni manuali, anagrafiche disallineate, pratiche incomplete, errori silenziosi.

con hics flow le tue attività di backoffice diventano:

  • Precise
  • Tracciabili
  • Delegabili

E se oggi non hai un backoffice strutturato?

Se oggi gestisci pratiche, inserimenti e documenti “quando capita” o “chi capita”, è solo questione di tempo prima che:

  • Un errore mandi in tilt una scadenza importante
  • Un cliente si spazientisca per una risposta mancata
  • Il tuo team interno vada in burnout per cose che non dovrebbe fare

Con HICS Flow puoi:

  • Alleggerire i tuoi collaboratori da task operativi
  • Garantire coerenza nei dati e nelle procedure
  • Monitorare tutto con dashboard e report automatici
  • Scalare i processi senza appesantire la struttura

COME FUNZIONA HICS FLOW

Un team formato, non improvvisato

  • Non lavoriamo “a chiamata”. Costruiamo un team dedicato, formato sui tuoi flussi, i tuoi sistemi, i tuoi obiettivi.

Operatori italiani a tempo indeterminato

Conoscenza verticale su pratiche e normative

Formazione continua su tuoi modelli operativi

team-flow

Tecnologia al servizio della precisione

  • HICS Flow lavora con strumenti evoluti per ridurre errori, tempi e ambiguità

Copiloti AI che affiancano gli operatori

Automatismi per flussi ripetitivi

Audit digitale integrato

automatismo-digitale-flow

Controllo totale, visibilità in tempo reale

  • Ogni attività è misurata. Ogni task è tracciato. Ogni anomalia viene segnalata.

SLA configurabili

Report settimanali e mensili

Alert automatici sulle deviazioni

report-flow

COSA RENDE DAVVERO DIVERSO HICS FLOW?

Operatori italiani e stabili
  • Sì, team italiano interno
  • Turnover e call center
Coerenza operativa e documentale
  • Metodologia HICS + check multipli
  • Affidato a singoli operatori
Integrazione con software cliente
  • CRM, ERP, gestionali
  • Spesso non previsti
KPI automatici e audit digitali
  • Tracciamento completo
  • Nessuna evidenza documentale
Copiloti AI e automazioni
  • Inclusi e operativi
  • Non previsti
Caratteristica
  • Operatori italiani e stabili
  • Coerenza operativa e documentale
  • Integrazione con software cliente
  • KPI automatici e audit digitali
  • Copiloti AI e automazioni
HICS Flow
  • Sì, team italiano interno
  • Metodologia HICS + check multipli
  • CRM, ERP, gestionali
  • Tracciamento completo
  • Inclusi e operativi
Fornitori tradizionali
  • Turnover e call center
  • Affidato a singoli operatori
  • Spesso non previsti
  • Nessuna evidenza documentale
  • Non previsti

I numeri che fanno la differenza

Tempo medio per pratica (vs baseline cliente)
- 45 %
Accuratezza su flussi documentali ripetitivi
+ 99,3 %
Velocità di onboarding operatori interni grazie ai processi codificati
+ 37 %
Ritardi su scadenze mensili in 3 mesi di attività
0

  • Se non scegli HICS, ecco cosa rischi

Avere errori che
nessuno vede.

Usare persone qualificate
per compiti ripetitivi.

Perdere tempo su attività che
non generano valore.

COSA DICONO I NOSTRI CLIENTI

  • List Item #1
  • List Item #1
  • List Item #1
  • List Item #1
  • List Item #1

Grazie a HICS Flow abbiamo ridotto gli errori nel caricamento documentale e liberato 2 persone per attività strategiche.

Laura F., Resp. Amministrazione – PMI Commerciale

  • List Item #1
  • List Item #1
  • List Item #1
  • List Item #1
  • List Item #1

Ci hanno aiutato a standardizzare processi che prima vivevano solo nelle teste dei colleghi storici.

Marco G., Office Manager – Studio Associato

  • List Item #1
  • List Item #1
  • List Item #1
  • List Item #1
  • List Item #1

Ora abbiamo visibilità su tempi, colli di bottiglia e margini di miglioramento. Prima era tutto sommerso

Enrico P., COO – Gruppo Servizi Professionali

Facciamo ordine nel tuo backoffice. Inizia qui.

Ti offriamo un’analisi gratuita dei tuoi flussi operativi con proposte pratiche di semplificazione, standardizzazione e automazione.
Nessun impegno, solo valore.

Prenota ora una call con un esperto HICS

Contattaci

- FAQ -

Cosa succede dopo che compilo il form?

Ti contattiamo entro 24h per fissare una call conoscitiva.

È davvero gratuita e senza impegno?

Sì. Serve per valutare insieme se siamo la soluzione giusta per te.

Gestite solo pratiche standard o anche flussi complessi?

Gestiamo entrambi, adattando struttura e strumenti in base alla complessità e alla tracciabilità necessaria.

Scopri come HICS Flow può fare la differenza per il tuo business.

Siamo qui per rispondere a ogni tua domanda e mostrarti come il nostro approccio innovativo possa generare risultati concreti.

Inviaci un messaggio tramite il modulo e iniziamo a costruire una relazione vincente.

Sedi principali

Sede legale

- Pescara (PE) Via Umbria, 83 - 65122

Sedi operative

- Zona Artigianale SNC Atella (PZ) - 85020
- Discesa San Gerardo, 23/25 Potenza (PZ) - 85100
- Corso Guglielmo Marconi, 71/73 Viggiano - 85059

Contatti

  • 06 94801972
  • info@hicshub.com

Seguici su:

Linkedin

HICS SRL - P.IVA 02177080682 - REA: PE - 159613 - PEC hics@unapec.it © All Rights Reserved.